Kutsu seuran syyskokoukseen 5.12.2021 klo 18 HPS-talolla tai etänä Teamsin kautta

Tervetuloa HPS:n syyskokoukseen HPS-talolle osoitteeseen Pakilantie 86a tai osallistumaan etänä.

Syyskokouksen agenda normaaliin tapaan on seuraava:

1) Kokouksen avaus

2) Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

3) Todetaan kokouksessa läsnäolevat äänioikeudelliset jäsenet

4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5) Vahvistetaan liittymis-, olosuhde-, ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle toimikaudelle

6) Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio

7) Valitaan johtokunnan jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle

8) Valitaan tilintarkastaja tilikaudelle 2021

9) Päätetään jo kerättyjen olosuhdemaksujen rahastoimisesta

10) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11) Kokouksen päättäminen

Johtokunta on päättänyt, että yhdistyksen syyskokoukseen voivat jäsenet osallistua myös etäyhteyksin (Teams). Kokouspaikalla on käytettävä kasvomaskia, joita on jäsenille tarjolla kokoustilassa.  

Kokoukseen on ilmoittauduttava ennakkoon viimeistään 3.12.2021 klo 16:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen ella.andberg@hps.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä on mainittava osallistuuko kokoukseen etänä vai saapuuko paikanpäälle. Etäosallistujan on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon etäyhteyslinkki lähetetään. 

Päätös perustuu jäsenten terveyden suojelemiseen ja siihen, että kaikilla jäsenillä on käytännössä riittävä mahdollisuus osallistua yhdistyksen kokouksen päätöksentekoon koronaepidemiasta huolimatta (laki väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi; 375/2021).